周四,我们的项目经理在做什么呢?此时,他正在小声地嘀咕着:
“万万没想到,这个存在于概念中的‘黑洞’我竟然看到了本尊……”
此时,客服小王突然出现,大喊:
“别说天上的‘黑洞’啦,客服部出现了个大‘黑洞’,需要您出谋划策呢!”
“别急,介绍下事情的经过。”
案例简述
某项目工程,客户打电话抱怨,公司追加什么东西都要钱,而且还贵、不打折,因为十个客户会有九个这样说,所以客服就没怎么在意。后来,客户又反馈了,客服就说追加的东西都是必要的,而且经过了公司的批准。客户非常不满意,觉得公司故意借追加减多赚钱,所以一直在拖延追加减款项,项目进度也因此滞后。
我现在需要了解几个细节:
客户第一次打电话抱怨,客服没怎么在意。是没有认真处理吗?
客户第二次反馈问题,客服是否有认真了解过,客户说的“东西”具体指什么?这个“贵”是指价格不合理偏高还是什么原因?
客户非常不满意,是否有派专人沟通,和客户确认、协商其中的细节,达到一个双方都能接受的处理方案呢?
(..........)
项目经理此刻开启个人独白模式:
客户对追加抱怨,换位思考,其实很容易理解
赚钱不容易,花钱就心疼呗!客服需要做的就是——
多站在客户立场去考虑问题,寻找“双赢”的解决方案
所以,针对刚才的案例,哪些做法需要改进呢?
重点来了!大家的小本本准备好了!
当客户有抱怨时,作为问题处理的第一联系人,
需要在24小时之内完成调查,并且电话回馈给客户。
切记:无论是什么问题,都要认真对待!
如果客户不满意,第一时间需要安抚顾客,
通知主管并商讨解决方案,直到客户满意。
「独家秘笈 分享」
放小抓大
有些小的部分可以赠送给顾客,因为占便宜是人之常情,放小的给客户可以帮助关系维护
策略让步
在谈追加减的时候可以策略性慢慢的让步,并书面注明让步金额,让客户有赢的感觉
哇,经理,你说的太好了!
还有其他的建议吗?
这只是些零碎的经验。
如果想系统地学习客户服务的知识,我推荐陈平老师的《客户服务实战篇》课程,
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我自己也是受益匪浅呢!
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