【1m 讲堂】一堂课告诉你“标准工作流程和内部审计”的那些事儿!
类别:课程沙龙
发布时间:2020-04-11
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今天为大家分享的知识是

“标准工作流程和内部审计”

怎么说呢?稍显小众

我们更多的人,不会参与制定,

也不会参与监督审查

嗯……意思就是:

我们需要按照标准去做那些事儿。

嗯……意思就是:

如果你了解了制度和自身利益的关系,

没准会开心些!

 

好了,废话不多少,先来聊聊SOP。

 

SOP:Standard Operating Procedure

百度翻译结果:标准作业程序。

就是将某一事件的标准操作步骤和要求,

以统一的格式描述出来,

然后我们按照描述执行。

嗯……意思就是:

虽然你不能随心所欲地做事了,但是

正是因为SOP对关键节点

进行了细化和量化,

最终达到了节省时间、提高效率的目的!

 

一个标准的SOP应当包括:

总言、政策、作业程序及说明、

附件、以及更改说明。

 

总言部分,主要介绍部门在公司的地位、

愿景、作业依据等。

以具体的部门为例,财务部的作业依据有:

会计法,或者说

企业会计准则这样一些内容;

审计部的作业依据有:

上市公司关于内部审计的规范等等。

 

其次是政策。政策分为三大类:

一般政策、作业政策和管理政策

 



 

作业程序及说明。

作业程序就是我们通常说的流程图

流程图可以放在作业政策当中以示说明,

建议流程图下面附上详细的文字表述。

 

附件。附件包括作业执行过程当中,

所使用到的各种标准的文本和表格的样板。

 

以上的内容,都是在SOP的正文里面;

正文之外应该还附上更改说明。

政策的制定和修改,

总部function head职能部门负责人

提出,之后由总裁核准;

程序的制定和修改,

总部function head职能部门负责人

提出,CFO核准。


强调一点:SOP的正文应当以

官网首页发布的工作细则相关内容

作为依据,来执行。

正文发布出来之后,

每一次SOP的更改过程,

应该在更改说明中体现。

具体包括:

修改的日期,原条款的编号,

原条款的内容以及修改之后的内容。

强调一点:

更改说明和原文发布之后,

应该通知相关人员阅读最新的内容。

 

聊完了SOP,我们再来谈谈

“内部控制和内部审计”。

内部控制是指由

企业董事会、管理层和全体员工

共同实施的,

旨在合理保证实现其基本目标

一系列控制活动。


基本目标通常包括:

保护公司资产安全,

提高公司经营的效果与效率,

以及增强公司信息披露的可靠性等。

 

随着公司的不断发展壮大,

尤其是公司在上市准备时期,

内部控制会被不断被强调。

内部控制不仅仅是公司管理的

一个提升和强化,

同时作为未来的上市公司,

内部控制还要符合

来自于证监会等一些监管机构的法令要求。

 

最有名的当属有中国版“萨班斯法案”之称的

《企业内部控制基本规范》

以及近来所出台的实施细则

《企业内部控制应用指引》

 

这一套法规要求上市公司的董事会

年度报告披露的同时

披露年度内部控制自我评估报告,

披露会计师事务所对内部控制

自我评估报告的核实评价意见。

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标准工作流程、内部控制和内部审计

解答你心中所有的疑惑!


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苟日新,日日新,又日新被刻在商汤王的洗澡盆上,本来是说洗澡的问题:假如今天把一身的污垢洗干净了,以后便要天天把污垢洗干净,这样一天一天的下去,每人都要坚持。引申出来,精神上的洗礼,品德上的修炼,思想上的改造又何尝不是这样呢?《礼记·儒行》所说的澡身而浴德苟日新,日日新,又日新无论如何展示的是一种革新的姿态,驱动人们弃旧图新。所以,你不仅可以像商汤王一样把它刻在洗澡盆上,而且也可以把它刻在床头、案头,使它成为你的座右铭。


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